こんにちは。本日のブログ担当、管理部Kです
今日は当社のスケジュールボードをご紹介します
当社のスケジュールボードはオリジナルの
特注品です。
以前はこのような既成のスケジュールボードを使っていました。
でも、これだと何時の時点でどこにいるのか、
何をしているのか詳細がわかりませんよね
電話や来客の対応をする事務方としては、
外出中の営業の人に至急連絡を取りたくても
電話に出てくれない時や、
お客様が来社されたのに自席に担当者がいない時など、
『いったい今どこで何をしているの
』と
パニックになる事もしばしば。
そこで社長のアイディアにより
スケジュールボードをこのように変更しました。
モザイクが多くてわかりにくいのでボード発注時に作成した使用イメージ図を
自席を長時間離れる時は社内にいる場合でも
行き先を記入するので、何時の時点でどこにいるのか、
何をしているのかが一目でわかります。
「今の時間は栄進三郎さんが港営業所に行ってるから
ついでに本社宛の書類を持ってきてもらおう
」
なんて事もできちゃいます
来客予定も事前にわかるので受付の対応もスムーズに
このボードにしてからは一人ひとりの一日の行動予定がよくわかり
とても便利になりました
同じような悩みを抱えている企業の方、
おひとついかがですか（笑）
